個人情報保護方針
株式会社ロジーは、イベント企画制作および運営を通してお客様個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に保護することが重要であると認識し、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。これを、全社員に周知徹底を図り、全社的に個人情報の適切な取り扱い、管理に努め、業務を進めてまいります。
基本方針
- 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
- 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
- 当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は棄損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ（開示・訂正・利用停止等）、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談は下記のお客様相談窓口にて承ります。
- 当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
制定日 2013年9月1日
株式会社ロジー 代表取締役社長 千葉 茂男
個人情報に関するお問い合わせ
お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせ・苦情は、
電話：022-212-2505 / Ｅ－ＭＡIL:info@rosy.jp
または当社ホームページお問い合わせフォームからお申し付け下さい。
個人情報保護責任者：総務部 担当 / 熊谷 めぐみ
個人情報の取扱いについて
弊社はお預かりした個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護方針」に従い、下記の通り、管理・保護いたします。
株式会社ロジー 個人情報保護管理者 / 総務部 熊谷めぐみ
1. 個人情報取扱事業者の名称
株式会社ロジー
2. 個人情報の管理体制
弊社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、弊社個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと、個人情報の管理体制を整備しています。
3. 個人情報の利用目的
弊社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
- お問い合わせでいただいた個人情報
・お問い合わせに対応するため - お取引先様に関する個人情報
・お取引における契約の履行（イベント、キャンペーン、セミナー等の企画・運営等に係るご案内、ご連絡）
・季節の御挨拶状等の送付 - 従業員に関する個人情報
・従業者の基本情報として、通常業務及び連絡等に利用するため
・配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
・給与支給及び社会保険、労働保険、福利厚生業務のため
・従業者の健康状態を把握するため - 採用応募者に関する個人情報
・採用応募者の基本情報として、連絡等に利用するため
・採用選考に利用するため
4. 個人情報の取得・利用
弊社は、個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。また法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。
5. 個人情報の第三者への提供
弊社は、法令の規定、人の生命・身体、又は財産保護のため緊急に必要がある場合を除き、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合は、提供する目的・項目・方法・提供先等を通知し、同意を得ます。
6. 個人情報の安全管理
弊社は、役員、従業員、その他、個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に、個人情報保護教育を実施し個人情報保護の重要性を周知するとともに、誓約書の提出を義務付けています。また取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。
7. 個人情報の取扱い業務の委託
弊社では必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、弊社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。
8. 個人情報の開示・訂正・削除について
ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用の拒否、第三者提供の記録の開示を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますので連絡ください。
9. 個人情報提供の任意性
ご本人の判断により個人情報の提供は任意です。またその場合、3.項の利用目的を達成できない場合があります。
10. 個人情報の廃棄について
業務が終了した場合には、ご本人から預かった個人情報は適切な方法により廃棄します。
【個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求窓口】
苦情・相談窓口
〒980-0014 仙台市青葉区本町2丁目10-23-2F
電話：022-212-2505
※苦情・相談または開示等の申請について、代理人の方が行う場合は委任状のご提出をお願いいたします。
